应收账款方面

• 含义：应收账款是企业在正常的经营过程中因销售商品、产品、提供劳务等业务，应向购买单位收取的款项。在实际业务中，企业将产品或服务提供给客户后，客户可能不会立即付款，从而形成应收账款。

• 压降的必要性：

  • 资金流动性：大量的应收账款会占用企业的资金。如果企业不能及时收回应收账款，可能会导致自身资金周转困难。例如，一个制造企业为了扩大销售，允许客户在购买产品后 3 个月内付款，当销售额大幅增加时，应收账款也随之大幅上升。如果企业没有足够的资金来维持日常运营，如购买原材料、支付员工工资等，就会面临资金链断裂的风险。

  • 坏账风险：应收账款还存在坏账的可能。有些客户可能由于经营不善、破产等原因无法支付欠款。如果企业不能有效管理应收账款，坏账的发生会直接减少企业的利润。比如，企业有一笔 100 万元的应收账款，最终因为客户破产而无法收回，这 100 万元就会成为坏账损失，影响企业的经济效益。

• 压降措施：

  • 信用管理政策调整：企业可以加强客户信用评估，建立完善的客户信用档案。对于信用状况不佳的客户，减少赊销额度或者要求预付款项。例如，通过查看客户的财务报表、信用评级报告等信息，对客户进行分类，对于信用等级较低的客户，要求其提供担保或者采用现款现货的交易方式。

  • 应收账款催收管理：企业可以制定合理的催收政策，明确应收账款的催收责任人、催收时间和催收方式。例如，在应收账款逾期初期，通过电话、邮件等方式提醒客户付款；逾期较长时间后，可以委托专业的催收机构或者通过法律途径解决。

  • 应收账款保理业务：企业可以将应收账款转让给金融机构，提前获得资金。金融机构在购买应收账款后，负责向客户收款。这样企业可以快速回笼资金，同时将应收账款的风险部分转移给金融机构。

存货方面

• 含义：存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料或物料等。简单来说，存货包括原材料、在产品和产成品。

• 压降的必要性：

  • 资金占用成本：存货的大量积压会占用企业的资金。企业为了购买原材料和生产产品投入了大量资金，如果产品不能及时销售出去，这些资金就会被冻结在存货中。同时，企业还需要为存货的存储支付仓储费用等成本。例如，一家服装企业生产了大量的季节性服装，如果不能在当季销售出去，就会积压在仓库中，不仅占用了资金，还需要支付仓库租金、保管人员工资等费用。

  • 存货跌价风险：某些存货可能会因为市场需求变化、技术进步等原因发生减值。例如，电子产品更新换代快，如果企业生产的电子产品积压时间过长，随着新技术产品的推出，原有存货的价值就会下降，企业可能需要计提存货跌价准备，从而影响利润。

• 压降措施：

  • 优化采购计划：企业可以根据市场需求预测和销售订单情况，合理安排原材料的采购。采用先进的库存管理方法，如经济订货量模型（EOQ），确定最优的采购批量，避免过度采购。例如，通过分析历史销售数据和市场趋势，预测未来一段时间的销售量，然后根据产品的生产周期和原材料的使用量，计算出合理的采购数量。

  • 生产计划与销售协同：加强生产部门和销售部门之间的沟通与协作。生产计划要根据销售订单和市场需求动态调整，避免生产过多的产品积压在仓库。例如，建立定期的销售和生产沟通会议制度，销售部门及时反馈市场需求变化，生产部门根据反馈信息调整生产进度。

  • 存货处置策略：对于积压的存货，企业可以采取多种处置方式。如打折促销、与其他企业进行换货交易、报废处理等。例如，服装企业可以在换季时对积压的服装进行打折销售，或者将积压的原材料与供应商进行换货，换取其他可利用的原材料。