规范性要求：《党政机关公文格式》国家标准明确规定，公文标题 “一般用 2 号小标宋体字” 。这里虽未明确指出是方正小标宋简体，但在实际应用中，方正小标宋简体是符合该标准并被广泛采用的字体。这种规范性使得公文在全国范围内保持统一的格式和视觉风格，提升了公文的严肃性和权威性。

易读性与美观性：方正小标宋简体笔画粗细适中，结构清晰，字形端庄稳重，在标题展示时既醒目又易于阅读。相较于一些笔画过于复杂或风格过于个性的字体，它能够在远距离或不同媒介上都保持良好的辨识度，确保公文内容准确传达。

通用性与兼容性：方正小标宋简体在各类操作系统和办公软件中广泛预装，通用性强。无论是在 Windows、Mac 还是 Linux 系统，以及常见的办公软件如 Microsoft Word、WPS 等中，都能正常显示和使用，无需担心因字体缺失或不兼容导致的排版错乱问题，这为公文的制作、传输和查阅提供了极大的便利。